Voici les questions les plus fréquemment posées à notre service Clients.
 N'hésitez pas à nous contacter si vous ne trouvez pas la réponse à votre problème.

 
Réservation
Jusqu'à combien de temps avant le départ est-il possible de réserver une chambre ?
Quelle est la différence entre « réservation immédiate » et « réservation sur demande » ?
Existe-t-il un tarif spécifique pour les enfants ?
Où et quand dois-je régler le prix de ma réservation ?
A quoi correspondent les frais de dossier ?
Comment puis-je être sûr que ma réservation est confirmée ?
Comment puis-je annuler ma commande ?
 
Séjour
Que dois-je présenter lorsque j’arrive à l’hôtel ?
Jusqu’à quelle heure puis-je arriver le jour d’arrivée ?
La réservation intègre-t-elle le petit déjeuner ?
Comment savoir si les animaux sont acceptés ?
Ai-je la possibilité de prolonger mon séjour à l’hôtel une fois sur place ?
Comment savoir où l’hôtel se situe ?
 
Suivi de service
Comment vous assurez-vous de la qualité des hôtels présents sur Vialandis ?
J’ai un problème pour réserver sur Vialandis.
J'ai une réclamation à faire sur ma réservation.
Je souhaite me désinscrire à la newsletter. Comment dois-je procéder ?


 RÉSERVATION

  Jusqu'à combien de temps avant le départ est-il possible de réserver une chambre ?
La réservation est possible jusqu’à la veille de la réservation. Privilégier alors la recherche d’hôtels proposant des disponibilités en temps réel. Votre réservation sera ainsi confirmée immédiatement.

Quelle est la différence entre « réservation immédiate » et « réservation sur demande » ?
Si les informations concernant la disponibilité et le prix sont indiquées, vous pouvez réserver immédiatement, en temps réel, la chambre de votre choix.
Si toutes les informations ne sont pas disponibles, vous aurez à remplir une "Demande de réservation". Cette demande sera aussitôt transmise à l’hôtelier qui vous renverra une proposition sous 24 heures.
Si cette proposition vous satisfait, vous pourrez alors choisir de confirmer votre réservation. La chambre sera alors retenue à votre nom.

Existe-t-il un tarif spécifique pour les enfants ?
Chaque hôtel peut proposer des tarifs réduits pour les enfants. Il est nécessaire d’en préciser le nombre et l’âge de chacun lors de la demande de réservation. Les réductions enfants s'appliquent souvent dans le cas où l'enfant partage une chambre avec 2 adultes (sous réserve de disponibilité sur la capacité hôtelière).

Où et quand dois-je régler le prix de ma réservation ?
Les sommes dues au titre de votre réservation sont payables directement auprès de l’hôtelier. Dans certains cas, des arrhes ou un acompte vous seront demandés lors de la confirmation de réservation.

A quoi correspondent les frais de dossier ?
Il s’agit d’une somme de 3 € TTC correspondant à la gestion de votre demande de réservation. Elle n’est due que si vous confirmez votre réservation.

Comment puis-je être sûr que ma réservation est confirmée ?
Dès lors que votre réservation sera confirmée vous recevrez un mail de confirmation précisant votre numéro de réservation, les détails des prestations demandées ainsi que les informations liées à l’hôtel.

Comment puis-je annuler ma commande ?
Les conditions d’annulation varient selon l’hôtel sélectionné. Vous trouverez l’ensemble des informations nécessaires dans les Conditions Spécifiques de Vente. Celles-ci sont précisées lors de votre réservation et aussi dans le mail de confirmation de réservation.
Pour annuler votre réservation, il vous suffit de remplir le formulaire d'annulation.

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 SÉJOUR

  Que dois-je présenter lorsque j’arrive à l’hôtel ?
L’hôtelier connaît votre nom et la durée de votre séjour. En arrivant à l’hôtel, vous devrez simplement honorer le paiement des sommes restant dues.

Jusqu’à quelle heure puis-je arriver le jour d’arrivée ?
Beaucoup d’hôtels demandent à leurs clients d’arriver avant 18h00. En cas d’arrivée tardive, il est demandé de téléphoner à l’hôtel. Ces informations sont précisées dans les Conditions Spécifiques de Vente. Celles-ci sont précisées lors de votre réservation et aussi dans le mail de confirmation de réservation.

La réservation intègre-t-elle le petit déjeuner ?
Lors de votre réservation, vous trouverez cette information lors de la sélection de la chambre de votre choix. Cela sera aussi précisé sur votre confirmation de réservation.

Comment savoir si les animaux sont acceptés ?
Cette indication vous est fournie sur le détail de l'offre.

Ai-je la possibilité de prolonger mon séjour à l’hôtel une fois sur place ?
La réservation que vous avez effectuée grâce à Vialandis a été confirmée pour une période précise. Toutefois vous pouvez éventuellement vous renseigner directement auprès de l’hôtelier lors de votre séjour. Les prix peuvent varier selon le type de chambres libres ou la période de séjour.

Comment savoir où l’hôtel se situe ?
Vous trouverez l’adresse de l’établissement hôtelier en tête du détail de l’offre.Vous retrouverez également ces renseignements sur votre e-mail de confirmation.

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 SUIVI DE SERVICE

  Comment vous assurez-vous de la qualité des hôtels présents sur Vialandis ?
Les hôtels présentés sur notre site ont reçu le label de guides et chaînes volontaires de premier ordre qui ont mis en place une politique d’assurance qualité. Les établissements affiliés sont régulièrement visités et évalués.

J’ai un problème pour réserver sur Vialandis.
N’hésitez pas à nous contacter, nos équipes sont à votre disposition pour vous aider dans votre commande. Merci de donner le maximum de précisions sur le problème rencontré. Nous nous engageons à répondre à 100% des demandes sous 24 heures maximum.

J'ai une réclamation à faire sur ma réservation.
Vous pouvez contacter notre service via le formulaire de contact. Merci de préciser votre numéro de réservation, le nom de l’hôtel et le motif de vos griefs. Nous nous engageons à vous répondre sous les plus brefs délais.

Je souhaite me désinscrire à la newsletter. Comment dois-je procéder ?
Il vous suffit de nous envoyer un mail à confidentielvial@vialandis.com en demandant à ne plus recevoir notre newsletter.

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 Nous contacter

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes les questions que vous vous posez sur votre réservation.
 
Contactez-nous en utilisant le formulaire de notre service clients.
 
Nous nous engageons à vous répondre sous 24 heures maximum.


 
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